時  間：2021年04月10日 8:30

地  點: 四樓大會議室

出  席：公司全體正式員工

主持人：張堯

主  題：2021年第一季度工作總結(jié)暨第二季度工作計劃

本次季度總結(jié)會由副總經(jīng)理張堯主持，各部門負責(zé)人依次做工作匯報，匯報情況如下：

財務(wù)部對一季度公司經(jīng)營和預(yù)算完成情況進行總結(jié)與分析，對后勤部維修費用、倉儲部出庫損耗等較大支出項目提出重點要求，對二季度各部門做好日常辦公費用控制，特別是單項小額頻繁發(fā)生的事項要做好費用計劃，保證在維修過程不產(chǎn)生重復(fù)與浪費情況。

倉儲部在一季度食糖類倉儲業(yè)務(wù)根據(jù)年初預(yù)算按計劃進行存儲，并明確二季度工作重點，確保出入庫食糖的數(shù)量及質(zhì)量，保證庫存的準(zhǔn)確性，重點進行客戶的招商工作，儲備合適的庫房使用客戶，減少空置率，做好市場調(diào)研工作，尤其了解周邊市場招商動態(tài)，確保租賃價格的合理性。

業(yè)務(wù)部作為新成立部門，積極走訪，了解市場信息，基本完成一季度制定銷售任務(wù)，也表示二季度中將緊跟市場脈搏，增加產(chǎn)區(qū)客戶群體，積極銷售，全力以赴完成二季度的預(yù)計銷售量，加快市內(nèi)周邊銷售，加速減少庫存，爭取更多周轉(zhuǎn)頻率，深入挖掘周邊的有效客戶，繼續(xù)跟進開發(fā)終端客戶，提高自身輻射面積。

后勤部在疫情防控方面做了大量工作，抗疫物資的儲備，廠區(qū)人員管控，政府溝通及核酸檢測等方面均有序進行，后勤維修及北區(qū)圍墻的施工也將作為二季度重點工作進行開展，并表示將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)制度，完成上半年消防應(yīng)急演練和疏散演練，加強公司消防應(yīng)急處理能力。

投資信息部利用套保工具，為公司贏來開門紅，在收盤后根據(jù)實際情況學(xué)習(xí)期貨技術(shù)相關(guān)知識，聽期貨公司組織的講座，逐步建立交易思路，并模擬驗證，為今后更好的操作盤面信息做好準(zhǔn)備。

冀盛貿(mào)易財務(wù)部對一季度利潤狀況進行分析，貿(mào)易公司各銷售指標(biāo)出現(xiàn)較大幅度增長，說明公司銷售能力強，變現(xiàn)速度快，但鑒于白糖、淀粉行情持續(xù)波動，指出業(yè)務(wù)團隊仍應(yīng)堅持謹(jǐn)慎的經(jīng)營理念，加強控制市場風(fēng)險，根據(jù)市場情況變化及時調(diào)整市場策略，適應(yīng)市場的需求，實現(xiàn)公司盈利。

冀盛貿(mào)易在一季度中積極走訪開發(fā)南方市場，鞏固天津市場，深入了解當(dāng)?shù)厥袌龅氖褂昧?xí)慣和合作方式。并與多個符合我們公司經(jīng)營策略的客戶建立了良好的溝通。同時深入了解了當(dāng)?shù)亟K端企業(yè)的生產(chǎn)和使用情況。并針對在二季度中如何拓展新增長點提出明確思路。

最后，總經(jīng)理張小娟做總結(jié)發(fā)言，對各部門在一季度中取得的成績給予肯定，她表示從1月初機構(gòu)改革以來，從人員劃分到業(yè)務(wù)開展，大家的工作熱情和積極性都有很大提高，倉儲部國儲糖和交割糖出庫量比較集中，大家各司其職，互相配合，確保各項工作順利進行；業(yè)務(wù)部作為新部門，努力加大市場份額，輻射范圍也越來越廣；投資信息部夜以繼日，為公司創(chuàng)收，業(yè)務(wù)部門堅強的后盾；后勤部疫情防控毫不松懈，廠區(qū)維修及北區(qū)圍墻的施工不辭辛苦；貿(mào)易公司緊跟市場行情，抓住市場機遇，取得了良好的成績。她強調(diào)，二季度中銷售壓力將會增大，銷售團隊要不斷調(diào)整新思路，激發(fā)潛能，發(fā)揮能動性，同時應(yīng)逐步完善銷售流程，保持高度警惕性，同時大家要居安思危，對自己的工作崗位要珍惜，并為之奮斗。

隨后，員工代表進行簡要發(fā)言，對個人在一季度中的工作做簡單總結(jié)，第一季度工作總結(jié)暨第二季度工作計劃大會圓滿結(jié)束。