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預(yù)算管理,是怎么讓財務(wù)部門背了“黑鍋”?

Date:2023-6-16 15:00:26Hits:1

財務(wù)部門推動預(yù)算管理,結(jié)果很有可能變成“豬八戒照鏡子——里外不是人”。干好了都是業(yè)務(wù)部門的功勞,干不好都是財務(wù)部門的過錯。怎么辦呢?

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在討論預(yù)算的時候,只要說哪個預(yù)算太高,業(yè)務(wù)部門就說這事要做、要花錢,否則就會影響做事的質(zhì)量和效率;只要說這事沒做好,業(yè)務(wù)部門就說預(yù)算不夠。預(yù)算成了“背鍋”的,鍋里被煮的就是財務(wù)部門。

 

財務(wù)部門推動預(yù)算管理,為什么結(jié)果“煮”的是自己呢?

 

02

財務(wù)部門推動預(yù)算管理,結(jié)果很有可能變成“豬八戒照鏡子——里外不是人”。干好了都是業(yè)務(wù)部門的功勞,干不好都是財務(wù)部門的過錯。怎么辦呢?

 

預(yù)算管理是一項理性管理,是排斥非理性的。理性的依據(jù)是數(shù)據(jù)化,這也是財務(wù)管理區(qū)別于其他管理的重要標(biāo)志。

 

數(shù)據(jù)化就是拿數(shù)據(jù)說話。編制預(yù)算的人要有方法、有依據(jù),審核預(yù)算的人也要有理有據(jù)。

 

“理”就是科學(xué)方法。如果財務(wù)部門在審批預(yù)算時沒有方法,而是憑感覺認為哪個預(yù)算高了就削減哪個預(yù)算,會導(dǎo)致將不該削減的削減,而該削減的沒削減的情況。

 

那么,財務(wù)部門應(yīng)該用什么方法推動預(yù)算管理,才能做到有理有據(jù)呢?

 

將費用預(yù)算分成兩種類型:

一是運行性費用(operation expense)預(yù)算

二是事項性費用(project expense)預(yù)算

運行性費用是指相對固定的費用事項,不管做不做事,不管有無收入,這些費用都必須支出。

 

運行性費用如一個家庭的油、鹽、醬、醋等日常開支。運行性費用的預(yù)算基本上沒有太大的下降空間。如果硬要壓縮,日子就沒法過了,所以這些開支最好別動。

 

事項性費用是針對具體事件的費用,沒有持續(xù)性,去年沒有今年可能有。事項性費用如一個家庭的婚、喪等非日常的支出。我們針對某項具體事件編制預(yù)算時要注意兩點;

 

一是評估該事件是否有價值,是否必須做

二是用ABB法進行具體項目預(yù)算

 

事項性費用預(yù)算實行專款專用,事件發(fā)生就用這筆預(yù)算,事件取消預(yù)算也隨之取消。

 

在編制事項性費用預(yù)算時,辦事部門可能會有虛報的傾向,但預(yù)算管控部門也沒有評價經(jīng)驗,如果隨意削減,很容易讓事件無法實施。

 

業(yè)務(wù)部門會把責(zé)任推給財務(wù)部門,有時候也不是諉過,而是他們確實無法做事。

 

所以,采用“ABB法”編制好事項性費用預(yù)算后,應(yīng)讓辦事部門主動節(jié)儉,可以用“三級遞進目標(biāo)法”讓辦事部門確定價格,并將節(jié)約部分與他們的業(yè)績關(guān)聯(lián)。事情辦好了,錢少花了,他們就可以獲得獎勵。